Dokumentasi Resmi Sistem

Manual Book

Sistem Informasi Akademik

Administrator

Oleh PT. Teknologi Sunan Drajat Lamongan

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN

Sistem Informasi Akademik adalah platform akademik terpadu yang mengelola seluruh data dan aktivitas akademik dalam satu sistem. Sebagai Admin, Anda memiliki akses penuh ke semua modul:

• Akademik — Data mahasiswa, dosen, jadwal, KRS, KHS, absensi, nilai
• Keuangan — Pembayaran SPP terintegrasi SantriLink
• Perpustakaan — Katalog buku, peminjaman, pengembalian
• Website — Konten berita, pengumuman, galeri institusi
• LPM — Berita, halaman, kategori, dan menu navigasi website LPM
• Pengaturan — Manajemen user, role, dan konfigurasi sistem
• Inventaris — Aset dan barang institusi
• Visitasi — Dokumen akreditasi
• Survei — Instrumen dan hasil survei dosen

2. LOGIN & AUTENTIKASI

2.1 Halaman Login

Buka browser dan akses URL sistem. Halaman login menampilkan dua panel:

2.2 Langkah-Langkah Login

1. Masukkan Alamat Email
2. Masukkan Password
3. Centang "Tetap masuk di perangkat ini" jika ingin sesi bertahan (opsional)
4. Klik tombol "Masuk Sekarang"

Keamanan: Sistem membatasi percobaan login yang gagal. Jika melebihi batas, tunggu beberapa saat sebelum mencoba kembali.

2.3 Mengubah Password

Password akun dapat diubah oleh Admin melalui menu Pengaturan > Data User — klik tombol edit pada akun yang bersangkutan, lalu isi field Password baru dan simpan.

Catatan: Menu Profile tidak tersedia di sistem ini. Pengelolaan akun sepenuhnya dilakukan oleh Admin melalui menu Data User.

3. DASHBOARD ADMIN

Setelah login sebagai Admin, halaman utama menampilkan ringkasan data sistem:

• Statistik umum — jumlah mahasiswa, dosen, mata kuliah aktif
• Item perlu perhatian — permintaan perubahan profil yang belum disetujui
• Shortcut — akses cepat ke menu-menu penting

4. MANAJEMEN WEBSITE

Menu Website mengelola konten publik institusi yang ditampilkan di website.

4.1 Halaman (Pages)

Lokasi: Website > Data Halaman

Tabel menampilkan daftar halaman statis institusi beserta status publikasi dan tombol aksi edit/hapus per baris.

Form Tambah/Edit Halaman:

4.2 Berita

Lokasi: Website > Data Berita

Pengelolaan artikel dan informasi terbaru institusi. Form identik dengan Halaman, dengan tambahan field Kategori berita.

4.3 Pengumuman

Lokasi: Website > Data Pengumuman

Pengelolaan pengumuman resmi institusi. Form serupa dengan Berita — setiap baris memiliki tombol detail, edit, dan hapus.

4.4 Kategori

Lokasi: Website > Data Kategori

Mengelola kategori konten (berita, halaman, dll).

4.5 Slider

Lokasi: Website > Data Slider

Manajemen gambar slider halaman utama website. Urutan tampil diatur sesuai konfigurasi administrator.

4.6 Galeri

Lokasi: Website > Galeri Foto / Galeri Video

4.7 Jurnal ERA

Lokasi: Website > Jurnal ERA

Manajemen jurnal akademik institusi.

4.8 Menu Website

Lokasi: Website > Menu

Mengatur struktur navigasi website publik.

4.9 Pengaturan Website

Lokasi: Website > Pengaturan

Konfigurasi tampilan dan identitas website publik institusi.

5. LPM

Modul LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) mengelola konten publikasi institusi yang tampil di website publik, mencakup berita, halaman statis, kategori, dan navigasi menu.

5.1 Kategori

Lokasi: LPM > Kategori

Mengelola kategori konten yang digunakan untuk mengelompokkan berita dan halaman LPM. Kategori harus dibuat terlebih dahulu sebelum membuat berita atau halaman.

Form Tambah/Edit Kategori:

5.2 Berita

Lokasi: LPM > Berita

Mengelola artikel berita yang ditampilkan di website publik LPM. Setiap berita dapat dilengkapi gambar, kategori, dan konten teks kaya (rich text).

Form Tambah/Edit Berita:

5.3 Halaman

Lokasi: LPM > Halaman

Mengelola halaman statis konten LPM (profil, visi-misi, struktur organisasi, dll). Halaman ini dapat ditautkan ke menu navigasi website.

Form Tambah/Edit Halaman:

5.4 Menu

Lokasi: LPM > Menu

Mengelola struktur navigasi menu website LPM. Mendukung menu utama dan sub menu bersarang. Menu dapat mengarah ke halaman statis, jenis konten, atau URL eksternal.

Langkah Tambah Menu Utama:

1. Klik [+ Tambah Menu Utama]
2. Isi Judul menu
3. Pilih Tipe Menu: Halaman (tautkan ke halaman LPM), Link (URL eksternal), atau Jenis (kategori konten)
4. Pilih Target: Self (tab sama) atau New Tab
5. Isi field sesuai tipe yang dipilih, lalu klik Simpan

Langkah Tambah Sub Menu: Klik tombol [+ Sub Menu] di bawah menu utama yang diinginkan, isi form dengan cara yang sama.

5.5 Kriteria SPMI

Lokasi: LPM > Kriteria SPMI

Mengelola master data kriteria dan sub-kriteria yang digunakan sebagai acuan penilaian mutu institusi (SPMI). Halaman menggunakan sistem 2 panel bertingkat: Panel Kriteria di kiri dan Panel Sub-Kriteria di kanan.

Panel Kriteria:

• Klik [+ Tambah Kriteria] → isi Nama Kriteria → klik Simpan
• Tombol per baris: [Lihat Sub] (buka sub-kriteria), [Edit], [Hapus] (menghapus juga semua sub-kriteria)

Panel Sub-Kriteria (muncul setelah klik [Lihat Sub]):

• Klik [+ Tambah Sub] → input nama sub-kriteria via dialog Swal → simpan
• Tombol per baris sub-kriteria: [Edit], [Hapus]

5.6 Penilaian SPMI

Lokasi: LPM > Penilaian SPMI

Mencatat hasil penilaian mutu institusi berdasarkan kriteria SPMI yang sudah dikonfigurasi. Setiap penilaian berisi nilai per kriteria (dan sub-kriteria jika ada).

Form Tambah Penilaian:

Detail Penilaian — klik [Detail] per baris:

Halaman detail menampilkan ringkasan penilaian: nama, tipe, periode, catatan, dan tabel nilai per kriteria beserta rata-rata. Kriteria yang memiliki sub-kriteria ditampilkan dalam tabel bersarang.

6. MANAJEMEN AKADEMIK

Menu Akademik mengelola seluruh data akademik institusi.

6.1 Jabatan

Lokasi: Akademik > Data Jabatan

Daftar jabatan/posisi struktural institusi (Rektor, Dekan, Kaprodi, dll).

Semua operasi CRUD menggunakan modal popup. Klik [+ Tambah] untuk membuka form tambah, atau ikon edit/hapus per baris.

Form Tambah/Edit Jabatan:

6.2 Dosen & Staf

Lokasi: Akademik > Dosen dan Staf

Tabel menampilkan daftar dosen dan staf. Tersedia tombol [+ Tambah] dan [Tambah Multiple Data].

Form Tambah/Edit Dosen & Staf:

Catatan: Form tidak memiliki field Email, No. HP, atau Status Kepegawaian. Field tersebut tidak ada di sistem ini.

Tambah Multiple Data (Import Excel):

Klik tombol [Tambah Multiple Data] → modal muncul dengan textarea paste data. - Download template: /format_tambah_dosen_staf_multiple.xlsx - Isi data di Excel sesuai format template, lalu copy-paste ke textarea - Klik Simpan untuk proses import massal

6.3 Mahasiswa

Lokasi: Akademik > Mahasiswa

Tabel daftar mahasiswa dilengkapi fitur pencarian, filter, dan pagination. Gunakan badge "Tampilkan mahasiswa tanpa akun user" untuk menyaring mahasiswa yang belum memiliki akun login.

Form Tambah/Edit Mahasiswa:

Catatan: Form tidak memiliki field No. HP, Status Alumni, atau Status Aktif.

Tambah Multiple Data (Import Excel):

Klik [Tambah Multiple Data] → paste data Excel ke textarea. - Download template: /format_tambah_mahasiswa_multiple.xlsx

Tombol Detail Santri: Per baris mahasiswa terdapat tombol untuk melihat detail santri yang terhubung di SantriLink (muncul sebagai Swal popup).

6.3.1 Prestasi Mahasiswa

Setiap baris mahasiswa memiliki tombol [Prestasi] (ikon trofi) untuk membuka modal daftar prestasi mahasiswa tersebut. Di dalam modal ini admin dapat menambah, mengubah, dan menghapus data prestasi.

Form Tambah/Edit Prestasi Mahasiswa:

Catatan: Nama prestasi, tipe, dan penyelenggara tidak lagi diketik manual — dipilih dari master data. Pastikan data master prestasi sudah diisi di menu Akademik > Master Prestasi sebelum menambah prestasi mahasiswa.

6.4 Fakultas

Lokasi: Akademik > Fakultas

Form Tambah/Edit Fakultas:

Catatan: Tidak ada field Singkatan.

6.5 Program Studi (Prodi)

Lokasi: Akademik > Program Studi

Form Tambah/Edit Prodi:

Catatan: Tidak ada field Singkatan atau Jenjang (S1/D3/dll).

6.6 Tahun Akademik (TA)

Lokasi: Akademik > Tahun Akademik

Form Tambah/Edit Tahun Akademik:

Tabel kolom: ID | TAHUN AKADEMIK | KETERANGAN | SEKARANG?

Tombol per baris: - [Ikon Kalender Hijau] — buka Kalender Akademik untuk TA tersebut - [Ikon Edit Kuning] — edit data TA - [Ikon Hapus Merah] — hapus TA

5.6.1 Kalender Akademik (di dalam Tahun Akademik)

Lokasi: Akademik > Tahun Akademik > Ikon Kalender

Kalender Akademik bukan menu terpisah. Diakses dengan klik tombol ikon kalender hijau pada baris TA yang diinginkan.

Sistem membuka modal sekunder (lebar max 4xl) yang berisi daftar kegiatan kalender untuk TA tersebut.

Form Tambah/Edit Kegiatan Kalender:

Tabel kalender kolom: URUTAN | KEGIATAN | TANGGAL | AWAL SEMESTER

Tombol per baris: [Hapus] [Edit] [Simpan]

Penting: Tanggal mulai/selesai Jadwal KRS di-constraint berdasarkan rentang kalender TA ini.

6.7 Semester

Lokasi: Akademik > Data Semester

Form Tambah/Edit Semester:

6.8 Mata Kuliah

Lokasi: Akademik > Mata Kuliah

Tabel menampilkan daftar mata kuliah. Tersedia tombol [+ Tambah] dan [Tambah Multiple Data].

Form Tambah/Edit Mata Kuliah:

Catatan: Form tidak memiliki field Kode MK, Prasyarat, atau Deskripsi.

Tambah Multiple Data (Import Excel):

Klik [Tambah Multiple Data] → paste data Excel ke textarea. - Download template: /format_tambah_matakuliah_multiple.xlsx

6.9 Kelas

Lokasi: Akademik > Data Kelas

Form Tambah/Edit Kelas:

6.9.1 Pindah Kelas Massal

Fitur memindahkan seluruh mahasiswa dari satu kelas ke kelas lain secara serentak — digunakan untuk sistem kelas progresif (misal: 1A → 2A → 3A tiap semester).

Fitur ini hanya muncul jika Mode Kelas di menu Pengaturan > Konfigurasi diset ke Progresif. Untuk kampus dengan kelas tetap (Pagi/Sore/Malam), biarkan mode Fixed agar fitur ini tidak tampil.

Aturan urutan pindah: Perpindahan wajib dilakukan dari kelas tertinggi ke terendah. Contoh: pindahkan 3A→4A dulu, baru 2A→3A, terakhir 1A→2A. Jika dibalik, kelas tujuan akan sudah berisi angkatan lain dan sistem akan menolak (error 409).

Langkah-langkah:

1. Klik tombol [Pindah Kelas Massal] (ungu/indigo) — modal terbuka
2. Pilih Program Studi
3. Pilih Angkatan (TA Masuk) — filter otomatis berisi angkatan yang ada di prodi tersebut
4. Pilih Kelas Asal
5. Pilih Kelas Tujuan
6. Klik [Preview] — sistem menampilkan daftar mahasiswa yang akan dipindah
7. Klik [Simpan Perubahan] untuk eksekusi pemindahan

Validasi backend: Sistem menolak pemindahan jika kelas tujuan sudah berisi mahasiswa dari angkatan (TA Masuk) yang berbeda — untuk mencegah percampuran angkatan.

6.10 Ruangan

Lokasi: Akademik > Ruangan

Form Tambah/Edit Ruangan:

Terdapat fitur export PDF daftar ruangan.

6.11 Jadwal KRS

Lokasi: Akademik > Jadwal KRS

Menentukan periode pengisian KRS mahasiswa per prodi per semester.

Form Tambah/Edit Jadwal KRS:

Penting: Mahasiswa hanya bisa mengisi KRS dalam rentang tanggal ini.

Auto Non-Aktif: Jadwal KRS yang sudah melewati Tanggal Selesai akan otomatis dinonaktifkan oleh sistem saat halaman ini dibuka — tanpa perlu tindakan manual dari Admin.

Modal List KRS Mahasiswa:

Per baris jadwal KRS terdapat tombol [Ikon Mahasiswa] untuk melihat daftar mahasiswa yang sudah mengisi KRS pada jadwal tersebut.

• Klik [Detail KRS] per mahasiswa untuk melihat detail mata kuliah yang diambil
• Terdapat tombol kembali (←) untuk kembali ke list mahasiswa

6.11.1 Tambah KRS Mahasiswa (oleh Admin)

Admin dapat mengisikan KRS atas nama mahasiswa tanpa mahasiswa harus login. Fitur ini tersedia di dalam Modal List KRS Mahasiswa.

Syarat mahasiswa muncul di daftar pilihan:

• Terdaftar di prodi yang sama dengan jadwal KRS
• Semester saat ini (dihitung dari tahun masuk) sesuai semester jadwal KRS
• Belum memiliki KRS untuk jadwal tersebut

Langkah-langkah:

1. Klik tombol [Ikon Mahasiswa] pada baris jadwal KRS yang dituju — modal List KRS Mahasiswa terbuka
2. Klik tombol [+ Tambah KRS Mahasiswa] (biru/indigo) di bagian atas modal
3. Pilih mahasiswa dari dropdown "Pilih Mahasiswa"
4. Klik [Tampilkan Form KRS] — form KRS mahasiswa yang dipilih tampil
5. Form menampilkan data mahasiswa: Nama, NIM, Prodi, Dosen Pembimbing, TK/SMT, T.A., IP Semester Lalu
6. Mata kuliah reguler (sesuai kelas mahasiswa) otomatis tampil di tabel dengan keterangan B (Baru)
7. Untuk menambah mata kuliah lintas semester: klik [Tambah Item KRS] → pilih mata kuliah → pilih keterangan (B/U/P) → klik [Simpan]
8. Klik [Selesai KRS] untuk menyimpan KRS

Penting: KRS yang diisikan oleh Admin langsung berstatus "Disetujui dosen pembimbing akademik" — tidak perlu melalui proses persetujuan dosen.

Catatan: Kolom Ket. pada tabel mata kuliah — B = Baru, U = Ulang, P = Perbaikan. Mata kuliah lintas semester yang ditambahkan manual dapat dihapus dengan tombol [Hapus] merah sebelum klik Selesai KRS.

6.12 Jadwal Kuliah

Lokasi: Akademik > Jadwal Kuliah

Jadwal kuliah terdiri dari header jadwal (data grup kelas) dan item jadwal (mata kuliah per pertemuan).

Form Tambah/Edit Header Jadwal Kuliah (Modal Utama):

Halaman jadwal kuliah menampilkan daftar header jadwal beserta tombol item, absensi, absensi dosen, dan ijin pada setiap jadwal.

Catatan: Form header jadwal tidak memiliki field Hari, Jam, Ruangan, atau Kapasitas. Field tersebut ada di Item Jadwal (sub-form).

Modal Item Jadwal Kuliah — klik tombol [Item] per baris header:

Modal ini menampilkan daftar mata kuliah yang masuk dalam satu jadwal. Klik [+ Tambah Item] untuk tambah item baru.

Tambah Multiple Item (Paste Excel):

Di modal item terdapat tombol [Tambah Multiple Data] → paste format:

• Download template: /format_tambah_item_jadwal_kuliah_multiple.xlsx

Modal Absensi Kuliah — klik tombol [Absensi] per baris jadwal:

Menampilkan rekap absensi mahasiswa untuk jadwal kuliah tersebut. Isi dan kelola data kehadiran.

Modal Absensi Dosen — klik tombol [Absensi Dosen] per baris jadwal:

Menampilkan rekap absensi/kehadiran dosen mengajar untuk jadwal tersebut.

Modal Ijin Kuliah — klik tombol [Ijin] per baris jadwal:

Menampilkan daftar mahasiswa yang mengajukan ijin untuk pertemuan pada jadwal tersebut.

Catatan: Modal Absensi hanya muncul jika item jadwal kuliah sedang berlangsung

6.13 Jadwal Ujian

Lokasi: Akademik > Jadwal Ujian

Struktur serupa Jadwal Kuliah: header jadwal + item ujian per mata kuliah.

Form Tambah/Edit Header Jadwal Ujian (Modal Utama):

Daftar jadwal ujian dilengkapi filter periode akademik dan tombol item maupun absensi pada setiap data jadwal.

Form Item Jadwal Ujian — klik [Item] per baris header:

Tambah Multiple Item (Paste Excel):

Format paste:

• Download template: /format_tambah_item_jadwal_ujian_multiple.xlsx

Modal Absensi Ujian — klik tombol [Absensi] per baris jadwal:

Menampilkan dan kelola rekap kehadiran mahasiswa saat ujian.

Catatan: Modal Absensi hanya muncul jika item jadwal ujian sedang berlangsung

6.14 Input Multiple Nilai (Admin)

Lokasi: Akademik > Input Multiple Nilai

Admin dapat memilih jenis nilai dan data acuan sebelum melakukan proses input nilai massal.

Modul ini memungkinkan Admin untuk memasukkan nilai secara massal. Salin data langsung dari Microsoft Excel dan tempelkan (paste) pada kolom yang tersedia dengan format NIM[TAB]Nilai.

6.15 Form Penilaian Mahasiswa

Lokasi: Akademik > Form Penilaian Mahasiswa

Rekap progres penilaian semua kelas sebelum generate KHS. Admin dapat memicu proses generate KHS dari halaman ini.

Klik [→ Detail] untuk membuka rekap nilai seluruh mahasiswa di kelas tersebut, lalu klik Generate KHS.

6.16 Data Perubahan (Approval Profil)

Lokasi: Akademik > Perubahan Data

Kelola semua permintaan perubahan profil dari mahasiswa/dosen. Admin bertugas menyetujui atau menolak setiap pengajuan.

Filter di atas tabel:

Pilih filter status untuk menyaring pengajuan berdasarkan kondisinya.

Modal Detail Pengajuan — klik baris/tombol detail:

Modal menampilkan informasi lengkap pengajuan: - Pengaju: Nama, NIM/NIDN, Email - Tipe: dosen atau mahasiswa - Status: badge Pending (kuning) / Disetujui (hijau) / Ditolak (merah) - Diajukan: tanggal pengajuan - Catatan Admin: (jika sudah diproses sebelumnya) - Tabel perubahan data: berisi field yang diubah dan nilai barunya - Foto/Tanda Tangan baru (jika ada): preview gambar

Aksi: - [Setujui] (hijau) — Data profil diperbarui sesuai pengajuan; status → approved - [Tolak] (merah) — Muncul dialog Swal untuk konfirmasi dan isi alasan penolakan; status → rejected - Catatan Admin — Textarea opsional, bisa diisi sebelum klik Setujui/Tolak

Catatan: Tombol Setujui/Tolak hanya muncul jika status pengajuan masih pending. Untuk yang sudah diproses, footer tersembunyi.

6.17 Absensi

Lokasi: Akademik > Absensi

Monitor kehadiran mahasiswa maupun dosen berdasarkan jadwal perkuliahan yang tersedia.

6.18 RPS Admin

Lokasi: Akademik > RPS Dosen

Admin dapat melihat semua file RPS yang telah diupload dosen, mengunduh, dan melihat riwayat versi.

6.19 Jenis Ijin

Lokasi: Akademik > Jenis Ijin

Mengelola master data jenis/alasan izin mahasiswa yang tersedia saat dosen mencatat ijin pada jadwal kuliah.

Form Tambah/Edit Jenis Ijin:

Catatan: Data jenis ijin ini muncul sebagai pilihan dropdown pada saat dosen atau admin mencatat ijin mahasiswa di halaman Jadwal Kuliah → tombol [Ijin].

6.20 DKN — Daftar Kumpulan Nilai

Lokasi: Akademik > DKN

Menampilkan rekap nilai akhir (KHS) mahasiswa secara terfilter dan dapat diekspor. DKN menggabungkan semua nilai yang telah di-generate menjadi satu daftar kumpulan nilai per mahasiswa.

Filter yang tersedia:

Klik [Tampilkan] untuk memuat data. Tersedia tombol [Export] untuk mengunduh DKN dalam format Excel/PDF.

6.21 Rekap Absensi Mahasiswa

Lokasi: Akademik > Rekap Absensi Mahasiswa

Menampilkan rekap statistik kehadiran mahasiswa dalam dua tab: Perkuliahan dan Ujian. Masing-masing tab memiliki filter dan export tersendiri.

Filter Tab Perkuliahan:

Filter Tab Ujian: Sama dengan Perkuliahan, ditambah filter Jenis Ujian (UTS/UAS).

Tersedia tombol Export Excel dan Export PDF pada masing-masing tab.

6.22 Alumni

Lokasi: Akademik > Alumni

Mengelola data alumni — mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dan diterbitkan dokumen kelulusannya. Mahasiswa yang terdaftar sebagai alumni secara otomatis ditandai sebagai alumni di data mahasiswa.

Form Tambah Alumni:

Catatan: Menghapus data alumni akan mengembalikan status mahasiswa tersebut ke bukan alumni. Form edit hanya menampilkan data secara read-only — untuk mengubah, hapus dan tambah ulang.

Filter halaman: Prodi dan pencarian nama/NIM. Tersedia export Excel dan PDF.

6.23 Master Prestasi

Lokasi: Akademik > Master Prestasi

Mengelola daftar master/referensi prestasi yang tersedia untuk dipilih saat mencatat prestasi mahasiswa. Dengan adanya master prestasi, nama prestasi, tipe, dan penyelenggara tidak lagi diketik manual per mahasiswa, sehingga data lebih konsisten dan terstandarisasi.

Form Tambah/Edit Master Prestasi:

Catatan: Data master prestasi ini muncul sebagai pilihan di dropdown Prestasi pada form pencatatan prestasi mahasiswa (Akademik > Mahasiswa > tombol Prestasi). Tambahkan master prestasi sebelum mencatat prestasi mahasiswa.

Tersedia pencarian, export Excel dan PDF.

7. MANAJEMEN KEUANGAN

7.1 Jenis Pembayaran

Lokasi: Keuangan > Jenis Pembayaran

Mengelola jenis/kategori pembayaran yang terintegrasi dengan SantriLink.

Form Tambah/Edit Jenis Pembayaran:

Catatan: Tombol [Detail Template] per baris di tabel membuka popup Swal yang menampilkan: Nama Template dan Periode Pembayaran dari SantriLink.

7.2 Pembayaran per Jenis

Lokasi: Keuangan > klik nama jenis pembayaran di tabel

Menampilkan riwayat pembayaran untuk jenis pembayaran yang dipilih.

7.3 Import Pembayaran via SantriLink

Lokasi: Keuangan > klik tombol [Import SantriLink]

Langkah Import: 1. Pilih Template SantriLink yang sesuai 2. Isi Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai periode pencarian 3. Klik "Cari Tagihan" — sistem mengambil data dari API SantriLink 4. Review daftar tagihan yang muncul 5. Klik "Simpan Semua" — sistem menyimpan dan menghindari duplikasi

8. MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

8.1 Penerbit

Lokasi: Perpustakaan > Data Penerbit

8.2 Jenis Buku

Lokasi: Perpustakaan > Jenis Buku

8.3 Katalog Buku

Lokasi: Perpustakaan > Data Buku

Form Tambah/Edit Buku:

8.4 Anggota Perpustakaan

Lokasi: Perpustakaan > Anggota Perpus

8.5 Peminjaman & Pengembalian

Lokasi: Perpustakaan > Peminjaman dan Pengembalian

Form Peminjaman Baru:

Form Pengembalian — klik [Kembalikan]:

Aturan Denda: Jumlah hari toleransi dikonfigurasi di menu Pengaturan > Konfigurasi.

9. PENGATURAN SISTEM

9.1 Manajemen User

Lokasi: Pengaturan > Data User

Mengelola akun login untuk semua pengguna sistem. Tersedia [+ Tambah] dan [Tambah Multiple Data].

Form Tambah/Edit User:

Tambah Multiple Data (Import Excel):

Klik [Tambah Multiple Data] → paste data Excel ke textarea. - Download template: /format_tambah_user_multiple.xlsx

Toggle Aktif/Nonaktif Akun:

Per baris user terdapat tombol toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akun. Akun yang dinonaktifkan tidak dapat login ke sistem. Gunakan fitur ini untuk memblokir sementara akses tanpa menghapus akun.

9.2 Permission Role

Lokasi: Pengaturan > Permission Role

Mengatur hak akses menu untuk setiap user berdasarkan role.

Setiap user hanya dapat mengakses fitur sesuai role yang dikonfigurasi.

9.3 Kartu Mahasiswa

Lokasi: Pengaturan > Data Kartu

Kartu identitas mahasiswa akan terbuat (auto-generate) secara otomatis oleh sistem setiap kali Anda menambahkan data mahasiswa baru. Tampilan kartu menggunakan template yang telah dikonfigurasi sebelumnya pada menu Konfigurasi Sistem.

Hasil pencarian akan menampilkan daftar mahasiswa sesuai filter yang dipilih. Untuk menampilkan preview (pratinjau) dan mencetak kartu, klik tombol ikon kartu identitas berwarna kuning.

9.4 Konfigurasi Sistem

Lokasi: Pengaturan > Konfigurasi

Halaman konfigurasi dimuat via AJAX. Berisi pengaturan global sistem.

Field-field Konfigurasi:

Peringatan konflik: Jika pengaturan durasi peminjaman berkonflik saat disimpan, sistem menampilkan warning sebelum melanjutkan.

Komponen Penilaian — Aturan validasi: Mode Single: minimal 1 komponen aktif, total persentase harus tepat 100%. Mode Grouping: masing-masing grup minimal 1 komponen aktif, total persentase per grup harus 100%. Simpan gagal jika aturan ini tidak terpenuhi.

9.5 Log Aktivitas

Lokasi: Pengaturan > Log Aktivitas

Audit trail seluruh aktivitas yang dilakukan pengguna di sistem — siapa melakukan apa, kapan, dan dari IP mana. Berguna untuk investigasi insiden dan pengawasan keamanan sistem.

Filter yang tersedia:

Klik tombol [Reset] untuk menghapus semua filter sekaligus.

Catatan: Log tidak dapat diedit atau dihapus oleh pengguna — bersifat read-only sebagai rekam jejak yang tidak dapat dimanipulasi.

10. INVENTARIS

10.1 Kategori Barang

Lokasi: Inventaris > Kategori Barang Inventaris

10.2 Daftar Inventaris

Lokasi: Inventaris > Data Inventaris

Tabel menampilkan semua item inventaris. Tersedia [+ Tambah] dan [Tambah Multiple Data].

Form Tambah/Edit Inventaris (Modal Utama):

Tambah Multiple Data (Import Excel):

Format paste:

• Download template: /format_tambah_inventaris_multiple.xlsx

9.2.1 Modal Riwayat & Mutasi Inventaris

Akses: Klik tombol [Riwayat/Mutasi] (ikon kondisi) per baris inventaris.

Modal ini memiliki tiga sub-bagian untuk mengelola kondisi dan stok barang:

Sub-bagian 1 — Ringkasan Stok (Read Only)

Menampilkan jumlah stok saat ini: - Kondisi Baik: [angka] - Rusak Ringan: [angka] - Rusak Berat: [angka]

Sub-bagian 2 — Pindah Kondisi

Mutasi kondisi antar status (mis. dari Baik ke Rusak Ringan).

Aturan: Jika perpindahan kondisi bersifat memburuk (misal Baik → Rusak), field Keterangan wajib diisi.

Sub-bagian 3 — Penyesuaian Stok

Untuk mencatat penambahan (masuk) atau pengurangan (keluar) stok.

Preview live menampilkan jumlah stok baru setelah penyesuaian sebelum disimpan.

Sub-bagian 4 — Riwayat Audit Trail

Menampilkan seluruh riwayat perubahan kondisi dan stok barang tersebut, lengkap dengan filter:

11. VISITASI

11.1 Kriteria Dokumen

Lokasi: Visitasi > Data Kriteria

Halaman ini digunakan untuk mengelola daftar kriteria beserta keterangannya yang akan digunakan dalam penyusunan komponen visitasi. Data yang dibuat pada halaman ini akan tersedia dan dapat dipilih pada menu komponen sebagai dasar pengelompokan dokumen visitasi.

11.2 Dokumen Visitasi

Lokasi: Visitasi > Data Dokumen

Pengelolaan dokumen standar akreditasi/visitasi institusi.

11.3 Item Dokumen

Lokasi: Visitasi > Item Dokumen

Upload file pendukung per dokumen visitasi dengan multi-file support.

Langkah Upload Dokumen: 1. Pilih dokumen visitasi yang ingin dikelola 2. Klik tombol upload/tambah item dokumen 3. Pilih satu atau beberapa file pendukung 4. Klik Simpan untuk menyimpan dokumen

12. SURVEI

12.1 Instrumen Survei

Lokasi: Survei > Instrumen Survei

Pengelolaan instrumen survei menggunakan sistem 3 panel bertingkat yang expand secara inline di halaman (bukan nested modal terpisah):

Panel 1 (Instrumen) → Panel 2 (Seksi) → Panel 3 (Pertanyaan)

Panel 1 — Instrumen

Daftar semua instrumen survei. Klik [+ Tambah Instrumen] (hijau) untuk buka form modal.

Form Tambah/Edit Instrumen (modal-instrumen):

Tombol per baris instrumen: - [Kelola Seksi] (hijau) — buka Panel 2 untuk instrumen ini - [Ubah] (kuning) — edit instrumen - [Hapus] (merah) — hapus instrumen beserta semua seksi dan pertanyaan di dalamnya

Panel 2 — Seksi

Muncul setelah klik [Kelola Seksi] pada instrumen. Menampilkan daftar seksi dalam instrumen tersebut.

Klik [+ Tambah Seksi] untuk buka form modal.

Form Tambah/Edit Seksi (modal-seksion):

Tombol per baris seksi: - [Lihat Pertanyaan] (ungu) — buka Panel 3 untuk seksi ini - [Ubah] (kuning) — edit seksi - [Hapus] (merah) — hapus seksi dan semua pertanyaan di dalamnya

Panel 3 — Pertanyaan

Muncul setelah klik [Lihat Pertanyaan] pada seksi. Menampilkan daftar pertanyaan/pernyataan dalam seksi.

Klik [+ Tambah Pertanyaan] untuk buka form modal.

Form Tambah/Edit Pertanyaan (modal-pertanyaan):

Tombol per baris pertanyaan: - [Ubah] (kuning) — edit pertanyaan - [Hapus] (merah) — hapus pertanyaan

12.2 Hasil Survei

Lokasi: Survei > Hasil Survei

Halaman hasil survei menampilkan rekap penilaian berdasarkan instrumen, dosen, dan hasil rata-rata survei.

Hasil menampilkan rata-rata nilai per pertanyaan dan per seksi, dikelompokkan berdasarkan instrumen dan dosen yang dipilih.

13. FAQ & TROUBLESHOOTING